Wir freuen uns, dass Sie das Webservice der schulen-leoben.at nutzen.
Damit Sie in vollem Umfang über die Erhebung und Verwendung von Nutzungsdaten sowie von personenbezogenen Daten Bescheid wissen, nehmen Sie bitte die folgenden Informationen zur Kenntnis:
GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website schulen-leoben.at.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO
Die Stadtgemeinde Leoben als Verantwortlicher
Rechte und Freiheiten Ihrer Person sowie der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten sind
der Stadtgemeinde Leoben ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund speichert und verarbeitet die
Stadtgemeinde Leoben Daten ausschließlich im Sinne der geltenden datenschutzrechtlichen
Bestimmungen. Nachfolgend sollen Ihnen umfangreiche Informationen über jene Daten und
Verarbeitungen zur Verfügung gestellt werden, die die Stadtgemeinde von ihren Bürgern und
anderen natürlichen Personen verarbeitet.
Verantwortlicher iSd Art 4 Z 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Stadtgemeinde Leoben
Erzherzog Johann-Straße 2
8700 Leoben
+43 3842 4062-0
stadtgemeinde@leoben.at
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
controlling@leoben.at
oder unter der Postadresse:
An den Datenschutzbeauftragten
Stadtgemeinde Leoben
Erzherzog Johann-Straße 2
8700 Leoben
Einer betroffenen Person kommen unterschiedliche – sehr umfassende – Rechte gegenüber dem
Verantwortlichen zu. Diese Rechte dienen der Transparenz der Verarbeitung der personenbezogenen
Daten. Die betroffene Person soll sich informieren können und soll auch wissen, von wem, auf
welche Art und Weise und weshalb ihre Daten verarbeitet werden.
Die betroffenen Personen haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Widerruf einer Zustimmung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (nur bei berechtigtem Interesse)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (nur bei Vertragsbeziehung oder Einwilligung)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffenen Personen können sämtliche Rechte durch ein Email an controlling@leoben.at oder
durch persönliche Kontaktaufnahme oder durch eine Mitteilung per Post ausüben.
Die betroffenen Personen müssen sich identifizieren und zur Identifikation beitragen, damit
sichergestellt ist, dass bei Antwort auf die Ausübung des jeweiligen Rechtes tatsächlich die
betroffene Person adressiert wird.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher
Verpflichtungen, die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, der Schutz von lebenswichtigen Interessen, die Einwilligung
der Betroffenen, sowie das berechtigte Interesse der Stadtgemeinde Leoben.
Stellen Sie Ihre Daten freiwillig, durch die Abgabe einer entsprechenden Einwilligung zur
Datenverarbeitung bereit, haben Sie jederzeit das Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bleibt jedoch bis zum Widerruf
unberührt. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, entstehen Ihnen keinerlei
Nachteile. In allen übrigen Fällen ist die Bereitstellung notwendig, um den vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
Sofern es die Erfüllung des Verarbeitungszweckes erforderlich macht oder eine gesetzliche
Bestimmung anordnet, werden Ihre Daten an externe Stellen weitergegeben. Empfänger Ihrer
personenbezogener Daten sind einerseits Gerichte und andere Behörden, welche die Daten aufgrund
gesetzlicher Bestimmungen zu erhalten berechtigt sind, an Verfahren beteiligte Dritte sowie die
Öffentlichkeit, sofern und soweit dies gesetzlich, vertraglich oder durch Einwilligung vorgesehen ist.
Teilweise bedient sich die Stadtgemeinde Leoben zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister
(Auftragsverarbeiter). Diese wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an die Weisungen der
Stadtgemeinde Leoben gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Detaillierte Informationen können sie bei der entsprechenden Betroffenengruppe entnehmen.
Vorausgeschickt wird, dass sich die Stadtgemeinde Leoben keinerlei Methoden zur automatisierten
Entscheidungsfindung / Profiling bedient.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Bürger
Beschreibung:
Bürger sind Einwohner der Stadtgemeinde Leoben bzw. natürliche Personen, die durch die
Verwaltungsausübung der Stadtgemeinde Leoben im hoheitlichen Bereich betroffen sind.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der durch die Gesetze an die Stadtgemeinde Leoben
übertragenen Aufgaben und Pflichten.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt iSd Art 6 Abs 1 lit e DSGVO insofern rechtmäßig als sie für die Wahrnehmung
einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher
Gewalt erfolgt, die der Stadtgemeinde Leoben übertragen wurde.
Involvierte Datenkategorien:
Im Zuge der Verarbeitung werden Daten, die in den Rechtsvorschriften ausdrücklich genannt sind
oder die für die Erfüllung der Rechtspflicht oder der öffentlichen Aufgabe erforderlich sind,
gespeichert und verarbeitet, unter anderem auch, um Anträge bearbeiten und allfällige
Bewilligungen erteilen zu können.
Übermittlung der Daten:
Die Stadtgemeinde Leoben übermittelt Ihre Daten nur intern an die jeweiligen, zuständigen
Abteilungen. An externe Stellen werden Ihre Daten nur dann weitergeleitet, wenn dies zur
Aufgabenerfüllung unbedingt notwendig ist oder die Stadtgemeinde hierzu gesetzlich verpflichtet ist.
Eine Übermittlung in einen Drittstaat außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO findet
jedenfalls nicht statt.
Speicherdauer und Löschfristen:
Die Stadtgemeinde Leoben verarbeitet personenbezogene Daten im Zuge der Hoheitsverwaltung nur
so lange, wie dies erforderlich ist und löscht sie infolgedessen ehestmöglich nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Sind Daten jedoch aus archivwissenschaftlichen Gründen archivwürdig, so werden diese Daten nicht
gelöscht, sondern dem Landesarchiv übergeben und können dort auch länger verarbeitet werden. Sie
unterliegen bei der Aufbewahrung im Landesarchiv besonderen rechtlichen Anforderungen.
Erhebung der Daten:
Daten werden direkt beim Bürger online auf der Webseite der Stadtgemeinde Leoben und über
Emailverkehr bzw. offline im Rathaus sowie über den Postweg erhoben. Personenbezogene Daten
werden darüber hinaus – sofern und soweit es dazu eine gesetzliche Ermächtigung gibt – von
Gerichten und anderen Behörden bezogen
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Bewerber
Beschreibung:
Bewerber sind natürliche Personen, die sich aufgrund einer freien, ausgeschriebenen Stelle
bewerben oder dies auf Eigeninitiative unternehmen, um ein Anstellungsverhältnis mit der
Stadtgemeinde Leoben zu begründen.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist das Abwickeln von Bewerbungen sowohl aus einer
gezielten Aktion zur Mitarbeiterrekrutierung, als auch aus Initiativbewerbungen.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt iSd Art 6 Abs 1 lit b DSGVO insofern rechtmäßig als sie zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Involvierte Datenkategorien:
Im Zuge der Verarbeitung werden sowohl die von Ihnen im Rahmen der Bewerbungsunterlagen
übermittelten Daten wie Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Berufserfahrungen,
Sprachkenntnisse sowie von Ihnen bekanntgegebenen Zusatzinformationen oder Information über
Ihre Gesundheit gespeichert und verarbeitet. Sofern Sie zu Bewerbungsgesprächen eingeladen
werden, werden diese in Gesprächsprotokolle festgehalten.
Übermittlung der Daten:
Die Stadtgemeinde Leoben übermittelt Ihre Daten intern an die jeweiligen, zuständigen Abteilungen.
An externe Stellen erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten nur, soweit die angestrebte Beschäftigung
über eine Personalleasingfirma abgewickelt wird oder die Stadtgemeinde hierzu gesetzlich
verpflichtet ist. Eine Übermittlung in einen Drittstaat außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO
findet jedenfalls nicht statt.
Speicherdauer und Löschfristen:
Die Stadtgemeinde Leoben speichert Ihre Daten ohne einen Auftrag zur Evidenzhaltung 6 Monate
entsprechend dem § 15 GIBG ab der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle bzw. im Falle einer
Initiativbewerbung ab dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen. Nach Ablauf dieser Speicherfrist
werden Ihre Daten innerhalb von 3 Monaten gelöscht.
Erhebung der Daten:
Daten werden direkt beim Betroffenen über Emailverkehr bzw. über den Postweg im Zuge des
Bewerbungsverfahrens oder auf Initiative des Betroffenen erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Vertragspartner
Beschreibung:
Vertragspartner sind externe selbstständige Unternehmen, Einzelunternehmer sowie juristische oder
natürliche Personen, die mit der Stadtgemeinde Leoben in Vertragsbeziehung stehen, aber auch
freiwillige Leistungen oder Angebote der Stadtgemeinde Leoben in Anspruch nehmen
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist sowohl die Vertragserfüllung, die Aufzeichnung und Kontrolle des
Leistungsumfanges, als auch die Verrechnung des Entgelts bzw. die Abwicklung des
Leistungsaustausches.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt iSd Art 6 Abs 1 lit b DSGVO insofern rechtmäßig als sie für die Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Involvierte Datenkategorien:
Im Zuge der Verarbeitung werden sowohl die Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum und
Name des Ansprechpartners usw.) des externen Vertragspartners sowie Kontaktdaten (Telefon und
Email usw.), als auch Daten über das Leistungsentgelt, Bankverbindung, UID gespeichert und
verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Die Stadtgemeinde Leoben übermittelt Ihre Daten nur intern an die jeweiligen, zuständigen
Abteilungen. An externe Stellen erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten nur, sofern dies zur Erfüllung
des Vertrages notwendig ist oder die Stadtgemeinde hierzu gesetzlich verpflichtet ist. Eine
Übermittlung in einen Drittstaat außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO findet jedenfalls
nicht statt.
Speicherdauer und Löschfristen:
Die Stadtgemeinde Leoben speichert Ihre Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten während des
aufrechten Vertragsverhältnisses und darüber hinaus auf entsprechend der gesetzlichen
Bestimmungen nach dem UGB und der BAO. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen
Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch in bestimmten Fällen bis
zu 30 Jahre betragen können, zu berücksichtigen. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden Ihre Daten
innerhalb von 3 Monaten gelöscht.
Erhebung der Daten:
Daten werden direkt beim Vertragspartner online bzw. offline im Zuge der Vertragsanbahnung
erhoben
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Veranstaltungsteilnehmer
Beschreibung:
Veranstaltungsbesucher sind Teilnehmer an Veranstaltungen, die von der Stadtgemeinde Leoben
durchgeführt oder organisiert werden.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist sowohl die Öffentlichkeitsarbeit der Stadtgemeinde Leoben sowie
ihre Reputation zu wahren bzw. zu verbessern.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO insofern rechtmäßig als sie zur Wahrung
berechtigter Interessen der Stadtgemeinde Leoben oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen.
Involvierte Datenkategorien:
Im Zuge von Veranstaltungen können Foto- bzw. Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen die
Veranstaltungsteilnehmer zu sehen sind.
Übermittlung der Daten:
Die Stadtgemeinde Leoben übermittelt Ihre Daten nur intern zu den jeweiligen, zuständigen
Abteilungen. An externe Stellen erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten nur, sofern dies zur Erfüllung
des Verarbeitungszweckes notwendig ist oder die Stadtgemeinde hierzu gesetzlich verpflichtet ist.
Ungeachtet dessen können die bei den Veranstaltungen entstandenen Aufnahmen auf der Webseite
der Stadtgemeinde Leoben (https://www.leoben.at) oder in diversen Printmedien veröffentlicht
werden. Eine Übermittlung in einen Drittstaat außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO findet
jedenfalls nicht statt.
Speicherdauer und Löschfristen:
Die Stadtgemeinde Leoben speichert Ihre Bilddaten für zwei Kalenderjahre ab Anfertigung, danach
werden sie gelöscht.
Erhebung der Daten:
Die Aufnahmen werden im Zuge der Veranstaltung aufgenommen
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